W bardzo wielu biurach dokumenty niepotrzebne, źle wydrukowane, zużyte i inne, których nie będzie się archiwizować trafiają do kosza na śmieci. Są jednak takie biura, w których bardzo przydatna do pozbycia się niepotrzebnych dokumentów jest niszczarka biurowa. Zapewniana przede wszystkim rozdrobnienie dokumentów w taki sposób, aby niemożliwe było ich późniejsze odtworzenie, co może być bardzo ważne, jeśli niszczone w niej dokumenty mają charakter poufny. Jednocześnie niszczarka biurowa umożliwia wykonanie z dokumentów praktycznego papierowego wypełniacza, który może zostać wykorzystywany w niektórych firmach wysyłkowych jako wypełnienie paczek z towarami, albo po prostu można go sprzedać na makulaturę. Jak widać, to, co tworzy niszczarka biurowa ma dużo więcej zastosowań.